Онлайн касса – это кассовый аппарат, который:

 

- формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены.

- имеет фискальный накопитель(ФН), в который записывается определенная информация;

- передает документы оператору фискальных данных и печатает чеки нового содержания  с qr-кодом.

 

                      Раньше

 

- Информация о каждой покупке фиксировалась на электронной ленте (ЭКЛЗ) и хранилась у предпринимателя. Раз в год приходилось вынимать ее из кассы и везти в налоговую на проверку.

- Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе. Так кассир фиксировал выручку и контролировал кассу.

 

                      Теперь

 

- Информацию о каждой покупке фиксирует фискальный накопитель (ФН) и сразу отправляет по интернету посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передает в налоговую.

- Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в ФНС по интернету. Первичные документы по кассе (формы КМ-1 — КМ-9) вести не нужно

 

 

Что такое онлайн-касса

 

 

   Онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за 15 минут. Идти в налоговую, чтобы подать документы и забрать их после оформления, не нужно.

   Предприниматели могут контролировать бизнес с компьютера или телефона. В любой момент можно проверить выручку, объем продаж, средний чек и возвраты. Ходить на встречи, ездить в командировки и на отдых станет проще — бизнес всегда будет под контролем.

   Количество проверок налоговой уменьшится. Вся информация о покупках будет поступать к ним по интернету.

   Конкуренты не смогут вести нечестную игру. Занижать объемы продаж, чтобы платить меньше налогов, больше не удастся.

 

 

В чем выгода онлайн-кассы для бизнесмена

 

 

  После того, как онлайн-касса зарегистрирована в ФНС и ОФД, подключена к интернету и настроена, можно приступать к продажам.

 

   1. Открывается смена, ККТ печатает отчет и отправляет его электронную копию ОФД.

   2. При  оплате, ККТ распечатывает каждый чек и отправляет его электронную копию ОФД.

   3. Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет интернета или данные не  дошли до оператора, ККТ уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.Без интернета онлайн-касса может копить чеки для отправки ОФД до 30 дней, затем блокируется фискальный накопитель.

   4. Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, онлайн-касса отправляет ему электронный чек в виде ссылки по SMS или на e-mail, иначе выдается обычный печатный чек.

   5. Когда закрывается смена, ККТ печатает отчет, а его электронную копию отправляет ОФД.

 

 

Схема работы онлайн кассы

 

Бизнесменам, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги:

 

к 1 июля 2017г

 

- Бизнесмены, которые обязаны были ранее применять ККТ с ЭКЛЗ;

- Продавцы крепкого алкоголя и других акцизных товаров;

- ОСН и УСН, кроме услуг;

- Интернет-магазины, которые  принимают карты и наличные деньги.

 

с 1 июля 2018г

 

- ИП с наемными работниками на ЕНВД или ПСН и организации на ЕНВД в сфере торговли;

- Организации и ИП с наемными работниками в сфере общественного питания;

- ИП с наемными работниками и организации, которые занимаются вендингом.

 

с 1 июля 2019г

 

- Организации и ИП, если они выполняют работы или предоставляют услуги;

- ИП без наемных работников на ЕНВД или патенте в сфере торговли и общепита;

- ИП без наемных работников, которые занимаются вендингом.

 

 

Кому онлайн-касса нужна, но без подключения к сети

 

   Бизнесменам в местности, отдаленной от сетей связи. Если интернета нет или он часто пропадает, местность может попасть в список отдаленных от сетей связи. Его составляют и утверждают региональные власти. Ищите свое поселение в списке на сайте местной администрации. Если нашли, онлайн-касса с ФН нужна, но подключать к сети интернет ее не обязательно — можно работать автономно.

 

 

Кому нужна онлайн-касса

 

   Бизнесменам в отдаленной и труднодоступной местности. Малонаселенные территории, куда часто не ходит транспорт, могут попасть в список отдаленных и труднодоступных. Его составляют и утверждают региональные власти. Города, районные центры и поселки городского типа в список точно не попадут. Если у вас другой вид населенного пункта, ищите его в списке на сайте местной администрации. Если нашли, онлайн-касса не нужна, но по требованию покупателя вы обязаны выдать ему документ о покупке.

 

   Бизнесменам из списка исключений в ст. 2 Закона №54-ФЗ:

1. Кредитные организации для операций в банкоматах и устройствах, которые передают поручения по переводу денег.

2. Торговля в газетно-журнальных киосках, если газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота, а сопутствующие товары из списка, который утвердили местные власти.

3. Продажа ценных бумаг.

4. Продажа билетов водителем или кондуктором в транспорте.

5. Обеспечение питанием в школах и детских садах.

6. Розничная торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках без обустроенных торговых мест, кроме товаров из распоряжения правительства от 14.04.2017 №689-р.

7. Разносная торговля, кроме технически сложных товаров и скоропортящихся продуктов.

8. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.

9. Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем и бахчевыми культурами.

10. Прием стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней.

11. Ремонт и окраска обуви.

12. Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.

13. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

14. Продажа изделий народных художественных промыслов, если сам изготовил.

15. Вспашка огородов и распиловка дров.

16. Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.

17. Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) своих жилых помещений.

 

 

Кому онлайн-касса не нужна

 

   Группа подакцизных товаров в РФ постоянно меняется. Однако есть ряд товаров, которые входили в нее всегда и в ближайшее время не покинут. Эти товары являются подакцизными не только в нашей стране, но и практически во всех странах мира. Перечень таких товаров установлен в ст. 181 НК РФ, согласно которой к подакцизным товарам относятся:

1. Этиловый спирт.

2. Спиртосодержащие товары, в которых доля этилового спирта составляет более 9%, за исключением алкогольной продукции. Также к исключениям в данном случае относятся:

• лекарственные средства;

• продукция ветеринарного назначения, разлитая в емкости, по объему не превышающие 100 мл;

• парфюмерно-косметические товары, объем емкости которых не превышает 100 мл, а доля спирта составляет 80 и 90%, при наличии пульверизатора, а также с долей этилового спирта до 90% и объемом, не превышающим 3 мл;

• отходы производства этилового спирта, а также ликероводочной продукции при условии их дальнейшей переработки и использования в технических целях;

• виноматериалы, винное, фруктовое и пивное сусло.

3. Алкогольная продукция.

4. Табачная продукция.

5. Легковые автомобили.

6. Мотоциклы, мощность которых превышает 112,5 кВт (150 л. с.).

7. Автомобильный бензин.

8. Дизельное топливо.

9. Моторные масла для инжекторных и дизельных двигателей.

10. Прямогонный бензин.

11. Авиационный керосин.

12. Ортоксилол, параксилол, бензол.

13. Иные смеси углеводородов в жидком состоянии.

14. Природный газ.

15. Электронные сигареты.

16. Жидкости для электронных сигарет.

17. Табак и изделия из него, употребляемые путем нагрева.

 

 

Какие товары относятся к подакцизным

Виды онлайн-касс

 

1. Определяем какой фискальный накопитель подходит Вам по закону.

 

 36 мес.

 

  Оказываете услуги

 

  Применяете УСН

 

  Применяете ЕСХН

 

  Применяете ЕНВД

 

  Применяете ПСН

 13 15 мес.

 

  Продаете подакцизный товар

 

 Совмещаете свой режим налогообложения и ОСН

 

  Сезонный и временный характер работ

  Использование ККТ в автономном режиме

 

Применение касс банковскими платежными агентами и(или) платежными агентами

2. Покупаем онлайн-кассу, которая соответствует 54-ФЗ и подходит для Вашего бизнеса

 

Критерии выбора онлайн-кассы:

 

1. Берите кассу сразу с подходящим ФН — если купите не с тем ФН или вообще без него, придется докупать отдельно.

2. Касса должна работать без интернета — если связь пропадет, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет в ОФД те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки.

3. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать.

4. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Узнайте, как будете ее заполнять: вручную, с помощью программы, какой именно. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время.

5. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.

 

 

 

 

   ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20. Уточняйте детали у производителя.

   Проверьте, какая модель у ФН. Модель — это цифры в названии фискального накопителя: ФН-1 или ФН-1.1. Если купите кассу с ФН-1, то обращается внимание, что с 01.01.2019 версия формата фискальных данных 1.0, поддерживаемая указанным фискальным накопителем, утрачивает силу. При этом, данной моделью фискального накопителя поддерживается более новая версия формата фискальных документов 1.05 и для перехода на указанную версию 1.05 необходимо обратиться к производителю ККТ.

   Обратите внимание, что переход пользователей с версии формата фискальных документов 1.0 на более новую версию формата фискальных документов 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах.

 

 

Как выбрать онлайн-кассу

 

 

Зарегистрировать онлайн-кассу можно тремя способами:

 

1.Отнести ККТ в налоговую и подать заявление

2. Самостоятельно на сайте налоговой nalog.ru

3. Доверить регистрацию специалистам из ЦТО.

 

При самостоятельной регистрации:

 

1. При регистрации ККТ самостоятельно, либо с помощью ЦТО, необходима КЭП-квалифицированная электронная подпись. Мы изготавливаем специальную ЭЦП (электронная цифровая подпись) для постановки ККТ на учёт и регистрации в кабинете ОФД.

 

2. Заключите договор с ОФД

 

   Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее и хранит, направляет информацию в ФНС.

    Небходимо выбрать одного из официальных операторов фискальных данных и заключить с ним договор используя свой КЭП.

 

3. Зарегистрируйте кассу-онлайн в налоговой

 

- на сайте налоговой проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя;

- на сайте налоговой в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ;

- перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы. Распечатайте отчет о регистрации.

- на сайте налоговой вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации;

- подтвердите подключение на сайте ОФД.

 

 

Как зарегистрировать онлайн-кассу

 

 

   Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный интернет-провайдер, и придется его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы; кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь хотя бы за месяц.

 

 

Подготовьтесь заранее

Получите налоговый вычет: до 18 000 ₽ за каждую кассу

Кто не выполнит требования закона, грозит штраф

Вопрос-ответ

 

     Бизнесмены на ЕНВД или патенте могут компенсировать часть затрат на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку — не больше 18 000 ₽ за каждую кассу.

   Воспользоваться налоговым вычетом при покупке онлайн-кассы могут ИП на патенте или на ЕНВД, и только те категории предпринимателей, которые обязаны применять онлайн-кассы в соответствии с положениями закона 54-ФЗ. Так же условием для применения налогового вычета являются даты постановки на учет ккт в налоговой:

- для ИП, имеющих сотрудников и поставивших устройства на учёт в срок с 1.02.2017 по 1.07.2018;

- для ИП, без сотрудников и поставивших устройства на учет в срок с 1.02.2017 по 1.07.2019.

  Предприниматели, которые торгуют алкоголем и товарами с акцизом, работают в сфере общепита и при этом имеют наемных сотрудников, а так же их вид деятельности не входит в список, приведенный в статье 2 закона 54-ФЗ, должны оформить компенсацию до конца 2018 года. Остальные субъекты предпринимательства с патентом или на ЕНВД пока пользуются отсрочкой. Они ставят онлайн-кассы до 01.07.2019 и обращаются за налоговым вычетом в 2018-2019 годах, при условии, что касса зарегистрирована не позднее 01.07.2019.

   Чтобы оформить вычет, индивидуальные предприниматели на ЕНВД должны подать налоговую декларацию и отразить в ней расходы на ККТ.

Предпринимателям на ПСН нужно предоставить в налоговую уведомление об уменьшении суммы платежа по патенту. Пока официальный шаблон этого документа не утвержден, и заполнять его можно в свободной форме. В уведомлении обязательно указать:

- ФИО и ИНН налогоплательщика;

- номер и дату патента, в отношении которого производится уменьшение суммы налога, сроки уплаты уменьшаемых платежей, суммы уменьшения;

- модель и заводской номер купленной кассы;

- сумму расходов на покупку.

   Документы подаются в тот налоговый орган, где предприниматель состоит на учете как налогоплательщик и куда он уплатил или собирается уплатить налог, из которого хочет получить вычет.

   К сожалению, ООО на ЕНВД и другие ЮЛ не получили возможности воспользоваться налоговым вычетом на приобретение и установку онлайн-кассы.

 

 

 

 

 

Что такое фискальный накопитель?

Устройство, которое сохраняет информацию о расчетах, зашифровывает и передает в налоговую. Находится в корпусе кассового аппарата.

 

Как часто менять фискальный накопитель?

Раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от налогового режима и вида бизнеса. Например, для сезонной работы и торговли алкоголем подойдет ФН на 13 или 15 месяцев, для постоянной работы — на 36 месяцев.

 

Кто меняет фискальный накопитель?

Владелец кассы может поменять ФН самостоятельно или обратиться в сервисную службу.

 

Что такое ОФД и как с ними работать?

Оператор фискальных данных — организация-посредник, которая обрабатывает фискальные данные и отправляет в налоговую. Чтобы с ним работать, предпринимателю нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС.

 

Как сменить ОФД?

Заключить договор с новым оператором фискальных данных и перерегистрировать кассу в личном кабинете на сайте налоговой.

 

Нужна ли касса, если клиенты-физические лица платят через интернет или скидывают деньги на карту?

Да. Касса нужна, если физические лица платят с помощью любых электронных средств платежа.

 

Нужна ли касса, если организация платит бизнесмену за товар, работу или услугу по безналу?

Нет. Касса не нужна для расчетов между организациями и индивидуальными предпринимателями, если они используют электронные средства платежа без его предъявления. То есть через банковский счет.

 

Как понять, что касса соответствует закону?

Если модель кассы внесена в реестр, она соответствует закону. Список размещен на сайте налоговой. Там же можно проверить заводской номер кассы.

 

Обязательно ли отправлять покупателю электронный чек?

Только если покупатель дал свои контакты: номер телефона или электронную почту.

 

Как покупателю проверить чек?

Электронный чек можно проверить и получить через бесплатное мобильное приложение.

 

Как регистрировать кассы курьеров?

Если курьер получает деньги, то должен быть выдан контрольно-кассовый чек. Для таких разносных вещей установлена регистрация кассы по юридическому адресу организации и с пометкой, что касса работает в режиме разносной торговли.

 

Что делать, если пропал интернет?

Можно продолжать работу. Касса сохранит всю информацию о покупках и передаст в налоговую, как только связь восстановится.

 

Что станет с бланками строгой отчетности?

С 1 июля 2019 года бланки, как и чеки, нужно будет отправлять в налоговую в электронной форме. До этого момента можно пользоваться старыми.

 

 

Обращаем Ваше внимание на то, что вся информация, включая цены на сайте kacca54.ru носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (п.2) Гражданского кодекса Российской Федерации.

Контакты:            Тел: 89231173073

                           email: kacca54@mail.ru

                             http:  www.kacca54.ru

 

Наша задача - развитие Вашего бизнеса

 

8(923)117-30-73

 в Новосибирске

(с) 2019 Технологии автоматизации торговли

 36 мес.  13 15 мес.
 36 мес.  13 15 мес.
 36 мес.
 13 15 мес.
 36 мес.

 

 13 15 мес.

 

(

 36 мес.  13 15 мес.

                     

                   

 

Малонаселенные территории, куда часто не ходит транспорт, могут попасть в список отдаленных и труднодоступных. Его составляют и утверждают региональные власти. Города, районные центры и поселки городского типа в список точно не попадут. Если у вас другой вид населенного пункта, ищите его в списке на сайте местной администрации. Если нашли, онлайн-касса не нужна, но по требованию покупателя вы обязаны выдать ему документ о покупке.

  

 36 мес.
 13 15 мес.
 36 мес.  13 15 мес.
 36 мес.  13 15 мес.